Patrocinadores

Relações com Patrocinadores

Desde os primeiros dias de nosso Meetup , nossos locais foram fornecidos sob acordos de patrocínio. Inicialmente, esses locais eram espaços de trabalho conjunto que forneciam seu espaço gratuitamente em troca de promovê-los. À medida que os negócios mudavam, acabamos pagando pelo local e tendo que encontrar patrocinadores que cobririam esse custo. Recentemente, depois que tudo ficou muito caro, tivemos que procurar novos locais e novos acordos de patrocínio.

Foi um desafio. Analisamos várias opções, incluindo campus universitários, bares e pubs, centros / locais comunitários locais. Todos eles tiveram seus desafios. Descobrimos que a universidade precisava de uma conexão no local, geralmente, não tínhamos, e queríamos nos encontrar em momentos que não funcionavam tão bem no campus. Bares e pubs costumam ter um gasto mínimo se você estiver usando o quarto deles, por isso vai custar dinheiro e, à medida que tentamos nos afastar de locais que fornecem álcool para o encontro. Também não pareciam viáveis. O centro comunitário local poderia ter sido viável, mas geralmente está nos subúrbios regionais e estávamos ansiosos por estar em um local central e de fácil acesso. Nós encontramos uma biblioteca local que tem instalações fantásticas e é acessível, mas não era realmente fácil chegar a … tantas questões! Finalmente, enviamos um e-mail ao grupo Meetup para informar às pessoas que estávamos procurando e perguntamos se elas poderiam oferecer alguma sugestão. Um de nossos membros que é inquilino em um novo local de trabalho conjunto nos apresentou. Então, aqui estamos novamente com um local gratuito. Central da cidade, perto de transportes públicos e realmente viável. Todas as nossas necessidades foram atendidas, e poderíamos ter economizado um monte de problemas se tivéssemos perguntado ao grupo primeiro. Portanto, embora os acordos de patrocínio possam ser diferentes, seja em patrocínios em espécie, como fornecimento de local ou patrocínios monetários para pagamento de taxas do Meetup, ou pizza, a relação de patrocínio pode ser um pouco complicada de navegar. Aqui estão algumas dicas para encontrar patrocínios que tenham um benefício mútuo uniforme, e não mais a favor de uma parte do que da outra. Aqui está como você procura por patrocínio. e perguntou se eles poderiam oferecer alguma sugestão. Um de nossos membros que é inquilino em um novo local de trabalho conjunto nos apresentou. Então, aqui estamos novamente com um 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  1. Geralmente é melhor perguntar. Os patrocinadores com melhor ajuste nem sempre vão chegar até você – e se eles se aproximarem de você, descubra o que eles estão vendendo antes que você pegue cegamente o dinheiro deles. Você precisa de patrocinadores que entendam o WordPress, e não apenas que desejam uma plataforma para vender seus produtos ou serviços.
  2. Aborde os patrocinadores com quem você tem algo em comum ou que teria uma conexão natural com seu público.
  3. Tenha um forte e profissional pedido de e-mail de patrocínio ou documento de vendas, descrevendo o que é o seu grupo e por que você seria um bom candidato para o desenvolvimento de um acordo de patrocínio. Se você levar a sério, os patrocinadores levarão a sério.
  4. Se um patrocinador decidir participar, respeite sua marca no site e em suas comunicações sobre ele.
  5. Mantenha contato com seu patrocinador, envie fotos de seu Meetup, mantenha-os atualizados sobre como eles estão ajudando você. Não basta vê-los como um distribuidor de dinheiro. Construa um relacionamento com eles. À medida que esse relacionamento se desenvolve e continua, seu benefício mútuo cresce com o seu grupo.

Se você estiver interessado em um modelo para o tipo de e-mail útil para abordar os patrocinadores, ele também estará disponível no pacote de download no link deste slide. Mais duas palavras de cautela sobre patrocínio. Primeiro, não permita que o patrocínio mude a natureza do seu grupo. Se as coisas que um patrocinador deseja de você começar a parecer que estão fazendo com que o seu Meetup pareça menos um encontro de código aberto e WordPress, pense com muito cuidado em continuar. Você tem uma cultura para preservar. Não deixe o dinheiro atrapalhar isso. Segundo, o patrocínio não é obter lucro para o seu grupo. Não se trata de armazenar recursos, e não se trata de oferecer comida sofisticada, espaços sofisticados ou comida – é simplesmente atender às suas necessidades. Tente manter suas necessidades modestas, para que suas necessidades de patrocínio não sejam exorbitantes.

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